Si siente que no tiene suficiente tiempo para completar todo lo que quiere hacer, es hora de evaluar sus habilidades de gestión del tiempo.
No pasa nada si crees que eres terrible en la gestión del tiempo; nadie nace con esta habilidad. Sin embargo, todo el mundo puede aprender a aumentar su rendimiento y hacer más.
Prioriza tus tareas con antelación.
Puede asegurarse de completar todas sus tareas más importantes durante el día priorizando sus tareas.
Descubre un método único para establecer correctamente las prioridades en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido y además buscar socio para negocio.
Combine tareas similares en un solo lote.
Los recados, las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y otras tareas pueden agruparse en un solo lote. Ahorrarás tiempo al completar tareas relacionadas en una sola sesión. Utilizar la aplicación Todoist para ayudarte a gestionar todos esos elementos es una opción. Es una forma sencilla de organizar tu día, establecer recordatorios y hacer un seguimiento de todas tus tareas más importantes en un solo lugar.
Completa las tareas que te dan miedo a primera hora de la mañana.
La tarea que tiene que completar a primera hora de la mañana suele ser la que más teme.
Muchas personas consultan sus correos electrónicos por la mañana porque les hace sentir bien. Pero se trata de una sensación de logro distorsionada. Tareas sencillas como revisar el correo electrónico a primera hora de la mañana son malas para ti. En lugar de eso, haz las actividades más exigentes por la mañana, cuando estarás con más energía.
Recompénsese por terminar un proyecto importante
Recompénsese regularmente para mantenerse motivado.
Lleva un registro de tus logros e hitos, y asegúrate de reconocerlos. Así podrá ver lo lejos que ha llegado cada vez que tenga dificultades con su progreso. Aprende más sobre la estrategia de automotivación en dos pasos para recompensarte por pequeños logros.
Aléjate de la multitarea.
La multitarea es ineficaz, según las investigaciones. Si cree que puede realizar varias tareas a la vez, piénselo de nuevo. Para obtener el máximo rendimiento, céntrate en una sola cosa a la vez.
No utilice el ordenador.
Internet es actualmente una de las fuentes de distracción más comunes. Para maximizar la productividad, haz la mayor parte posible de tu trabajo sin conexión. Yo me desconecto con frecuencia para tratar de sacar nuevas ideas y he comprobado que es extremadamente beneficioso.
Utiliza ayudas a la concentración
Utiliza la tecnología de forma inteligente para ayudarte a evitar las distracciones.
Estas son las 18 mejores herramientas y aplicaciones de gestión del tiempo que te ayudarán a mantener el rumbo. Internet, el correo electrónico o la mensajería instantánea no desviarán tu atención de esta manera.
Simplemente comience
Lo más difícil suele ser empezar. La gente suele esperar a que todo esté perfecto antes de empezar. Sin embargo, no existe una situación ideal. Pronto te encontrarás en un ritmo que durará horas.
Establezca sus horas productivas
Todo el mundo es más productivo en diferentes momentos del día. Para mí, es la mañana. Determina cuándo eres más productivo y luego ajusta tu horario de trabajo para acomodarlo a esa hora.
Ten siempre a mano un cuaderno y un bolígrafo.
De esta forma siempre puedes anotar tus ideas, tareas y pensamientos. El objetivo es plasmar todo en el papel y sacarlo de tu cabeza. Tu subconsciente no te lo recordará siempre. Otra cosa a considerar es la compra del software Evernote. Esto no sólo te ahorra dinero en tinta y papel, sino que también hace que tomar notas y compartirlas con el grupo sea muy fácil. Esto podría ser útil si eres el tipo de persona que siempre tiene un montón de ideas que compartir.